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　　淘寶開(kāi)店的掌柜可以使用專業(yè)的管理軟件來(lái)管理網(wǎng)店賬目，但很多網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者都覺(jué)得太復(fù)雜，還是比較習(xí)慣使用表格來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但是記賬的最終目的就是了解網(wǎng)店的贏虧，只要能達(dá)到這個(gè)目的，網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)自己的實(shí)際情況跟網(wǎng)店的實(shí)際情況使用自己的方法，譬如把銷售和庫(kù)存整合在一個(gè)文件里，做成了一張涵蓋每日進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)表。

　　有些網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者用的是表格式管理方法，但是和涵蓋進(jìn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)表比較起來(lái)，還是有很大區(qū)別的。前者是比較籠統(tǒng)的管理，主要是對(duì)店鋪的庫(kù)存、客戶和大致的盈利情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，而后者是按每天的銷售情況進(jìn)行細(xì)分和統(tǒng)計(jì)的管理。這兩種方法各有利弊，網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇使用，或者兩者結(jié)合起來(lái)使用，只要能達(dá)到管理網(wǎng)店的目的即可。網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者可以建立一個(gè)Excel文件，只要進(jìn)一次貨，就把進(jìn)貨的情況輸入進(jìn)去，這些情況包括商品的品牌、名稱、規(guī)格及數(shù)量。有了這些數(shù)據(jù)，會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)，要想知道網(wǎng)店積壓了多少庫(kù)存，只要查看這個(gè)Excel，就可以看得一清二楚。

　　網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者每天都把銷售商品名稱、銷售產(chǎn)品數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)、銷售金額等的數(shù)據(jù)輸入表格以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)利潤(rùn)，進(jìn)貨數(shù)量和庫(kù)存數(shù)量都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者要想知道商品的庫(kù)存量是多少，是否需要補(bǔ)貨等信息，從這里都可以了解到。如果網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者每天都把銷售情況和進(jìn)貨情況記錄得如此詳細(xì)、完整，且每月都進(jìn)行一次周期性的大盤(pán)點(diǎn)和大整合，每月的盈利狀況都可以一目了然了。

　　想要知道自己的純利潤(rùn)，還需要把所有支出都扣除掉，比如說(shuō)我們講到了郵費(fèi)的合理控制，因?yàn)槭蔷W(wǎng)店成本的一個(gè)重要組成部分這些費(fèi)用直接影響到網(wǎng)店的收益，所以網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者也要把每天產(chǎn)生的郵寄成本記錄下來(lái)，看看我們?cè)谑裁吹胤街С隽艘恍┦裁促M(fèi)用。網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)者想要把網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)好，就一定要找到一種簡(jiǎn)單易行的管理店鋪收支的方法，否則難以了解網(wǎng)店的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況和盈損情況。